近日,石太高速公路公司凭据文书档案整理标准化规范要求,对2021-2022年度文书档案进行整理。2021年共计归档文件42件,均为永久文件;2022年共计归档文件269件,其中永久109件、30年30件、10年57件。2023年6月初,顺利完成公司2021-2022年度文书档案整理归档事情。
一是严格把关,合理分类。在档案收集整理归档历程中,严格凭据比照《企业档案事情规范》,划分归档规模和保管期限划分,对其完整性、可用性、时限性和保密水平进行鉴别和处理,对资料不全的,实时进行完善、增补和修正,坚持做到精细化、标准化、规范化。
二是规范装订,体例目录。在每一页文书档案装订中,严格执行档案规范装订流程和要求,去除金属物、编写页码、填写归档信息等,坚决做到不漏项错统。
三是逐件挂号、编写索引,凭据体例目录要求,规范索引目录,后期盘问文件资料打下坚实基础。
今后,石太高速公路公司将进一步增强档案规范化治理,不绝提高等案治理综合水平,充分发挥档案的作用,为推进石太各项事情开展做出积极孝敬。